Как заполнять трудовую книжку в Казахстане: образец

Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В Казахстане заполнение трудовой книжки имеет свои особенности и нюансы, которые необходимо учитывать работодателям при ее ведении. Эта статья поможет вам разобраться в правилах и предоставляет актуальные образцы для корректного заполнения.

Что необходимо знать о заполнении трудовой книжки

Основное предназначение трудовой книжки — фиксация данных о трудовой деятельности работника. Она содержит информацию о приеме на работу, переводах и увольнениях, а также награждениях и других достижениях. Важно, чтобы все записи были выполнены аккуратно и в соответствии с установленными требованиями.

Основные требования к заполнению

• Записи в трудовой книжке делаются на государственном или русском языке.
• Используйте только ручку с черной или синей пастой.
• Записи должны быть аккуратными, без исправлений и помарок.
• Все надписи должны быть четкими и легко читаемыми.

Алгоритм заполнения трудовой книжки

1. Обложка книжки. В этой части отражается основная информация о владельце: ФИО, дата рождения, создание первой записи о трудоустройстве.
2. Сведения о работе. Раздел отображает данные о поступлении на работу, переводах на другую должность, увольнениях. Каждая запись должна содержать дату, наименование организации, должность и основание для изменений (например, приказ о приеме на работу или увольнении).
3. Сведения о награждениях и поощрениях. Здесь фиксируются награды, премии, благодарности, которые работник получил в процессе работы.

Пример заполнения трудовой книжки

Для того чтобы избежать ошибок, рассмотрим пример заполнения трудовой книжки:

    ---------------------------------------------------------------------------
    ФИО: Иванов Иван Иванович
    Дата рождения: 15.05.1985

    # Сведения о работе:

    1. 15.06.2020 - Принят на должность менеджера в ТОО "КазИнвест"
       Основание: Приказ №45 от 14.06.2020

    2. 10.09.2020 - Переведен на должность старшего менеджера
       Основание: Приказ №67 от 09.09.2020

    3. 15.10.2021 - Уволен по собственному желанию
       Основание: Приказ №89 от 14.10.2021

    # Награды и поощрения:

    1. 25.12.2020 - Награжден грамотой "Лучший сотрудник года"
       Основание: Приказ №78 от 24.12.2020
    ---------------------------------------------------------------------------
  

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее распространенные ошибки связаны с неправильным указанием дат, ошибками в фамилиях или должностях. Это может привести к проблемам в будущем. Чтобы избежать ошибок:

• Тщательно проверяйте все данные перед внесением записей.
• Сверяйтесь с приказами и другими официальными документами.
• Исправления возможны только путем внесения новой записи с пометкой "Исправленному верить".

Трудовая книжка — важный документ, который отражает карьерный путь работника. Правильное ее заполнение является неотъемлемой частью работы кадровика. Следуя представленным рекомендациям и образцу, вы сможете избежать возможных ошибок и недоразумений.