Что ставить в табеле на время карантина в Казахстане

В 2020 году пандемия COVID-19 внесла серьезные изменения в организацию трудовых процессов. Многие компании в Казахстане столкнулись с необходимостью адаптироваться к новым условиям работы. Введение карантинных мер поставило работодателей перед вопросом: как правильно отражать рабочее время сотрудников в табеле учета в период действия этих мер? В данной статье мы подробно рассмотрим, какие обозначения используются в табеле в условиях карантина и как правильно их применять.

Особенности трудового законодательства в Казахстане

Прежде чем приступить к заполнению табеля, важно обратиться к нормам труда, установленным действующим законодательством Казахстана. Трудовой кодекс республики регулирует вопросы учета рабочего времени, а также предусматривает права и обязанности сторон трудовых отношений в условиях чрезвычайных ситуаций и особых режимов работы.

Какие обозначения использовать в табеле?

В зависимости от режима работы, установленного на предприятии в период карантина, в табеле могут быть использованы следующие обозначения:

• ВД - Выходной день: указывается для сотрудников, которым предоставлены выходные дни на период карантина без снижения заработной платы.
• КР - Карантин: применяется в случае, когда работник временно не работает из-за введения карантинных мер. Использование данного кода подразумевает, что рабочее время не отработано по независящим от работника причинам.
• ДО - Дистанционная работа: применяется для работников, продолживших выполнение своих обязанностей удаленно. В этом случае учет рабочего времени ведется так же, как и при обычной занятости.
• НН - Нерабочее время: обозначает периоды, когда сотрудник не мог выполнять свои трудовые обязанности по причинам, связанным с карантином.

Как оформить отсутствие из-за болезни?

Если сотрудник заболел COVID-19 или у него наблюдаются симптомы заболевания, в табеле применяется обозначение Б - Болезнь. Работодатель должен учитывать время, потраченное сотрудником на больничное лечение, в соответствии с предоставленной медицинской документацией.

Рекомендации по ведению табеля в условиях карантина

Для соблюдения трудовых норм и обеспечения корректного учета рабочего времени в условиях карантина, работодатели должны:

1. Следить за изменениями и обновлениями в трудовом законодательстве Казахстана, касающимися учета рабочего времени в чрезвычайных ситуациях.
2. Обеспечить разбивку рабочего времени для удаленных сотрудников в зависимости от специфики их работы и занятости.
3. Формировать табель на основе достоверных данных и оригинальных подтверждающих документов, таких как больничные листы и заявления сотрудников.
4. Информировать сотрудников о порядке заполнения табеля и используемых обозначениях в условиях карантина.

Корректное ведение табеля учета рабочего времени в период карантина является важной задачей для работодателей Казахстана. С учетом специфики действующих законодательных норм и использования предложенных обозначений, это позволит избежать юридических недоразумений и соблюсти права сотрудников в полной мере.