Как рассчитать среднесписочную численность работников в Казахстане

Среднесписочная численность работников (ССЧР) – это важный показатель, отражающий среднее количество работников компании за определенный период времени. В Казахстане данный показатель необходим для различных целей: от составления финансовых отчетов до налоговых расчетов. В этой статье мы расскажем, как правильно рассчитать ССЧР, избегая распространенных ошибок.

Что такое среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность работников представляет собой усредненное количество сотрудников компании за определенный период (месяц, квартал, год). Индикатор помогает правительственным органам и компаниям оценивать уровень занятости и использования трудовых ресурсов. Правильный расчет ССЧР важен для формирования налоговых обязательств и участия в государственных программах поддержки бизнеса.

Кому необходимо знать ССЧР

ССЧР интересует в первую очередь:

• бухгалтеров и специалистов по кадрам – для отчетности и налогов;
• руководителей – для планирования затрат и оценки эффективности персонала;
• налоговых органов – для контроля за соблюдением законодательства.

Этапы расчета среднесписочной численности работников

Шаг 1: Определение периода расчета

Первым шагом является определение отчетного периода: месяц, квартал или год. Для каждого периода расчет будет проводиться по отдельной методике, но основной принцип остается неизменным.

Шаг 2: Определение списочного состава работников

В списочный состав включаются работники, состоящие в трудовых отношениях с компанией, включая тех, кто временно отсутствует (в отпуске, на больничном и т.д.). Исключаются из расчета только внештатные и совместители.

Шаг 3: Ежедневный учет численности

Необходимо вести ежедневный учет численности работников, записывая данные о числе сотрудников на каждую календарную дату отчетного периода. Эти данные понадобятся для дальнейшего усреднения.

Шаг 4: Расчет дневной среднесписочной численности

Для расчета дневной ССЧР складываются количественные значения всех рабочих и календарных дней за период, а затем делятся на число календарных дней.

Шаг 5: Агрегирование показателей за период

Полученные значения ежедневной численности суммируются и делятся на количество дней в выбранном периоде. Таким образом определяется среднесписочная численность за интересующий период.

Пример расчета

Для того чтобы вычислить среднесписочную численность работников за месяц, допустим, в апреле с 30 днями:

1. Складываем ежедневное количество численности: 420 (день 1) + 422 (день 2) + … + 418 (день 30).
2. Получаем сумму, к примеру, 12,500.
3. Делим 12,500 на число дней в периоде (30): 12,500 / 30 = 416.67.

Таким образом, среднесписочная численность работников за апрель составила 417 человек.

Правильное определение среднесписочной численности работников играет важную роль в деятельности компаний в Казахстане. Этот показатель способствует точному распределению налоговых и социальных взносов, а также помогает оценить эффективность использования трудовых ресурсов. Соблюдение всех этапов и рекомендаций при расчете поможет избежать ошибок и проблем с отчетными органами.